
集团发展第二阶段合同治理专项工作巡回查抄
为科学规范合同档案统一治理,集团法务部凭据《凯时KB88合同治理法子的通知》要求于10月21日对所辖的联盛、汽车、煤炭、通航等十个单元进行了第二阶段合同治理专项工作查抄。
合同治理是集团司法风险防备机造建设的沉要环节,同样是集团司法事务工作的沉点。近年来,集团加大了合同治理的力度,科学规范,统一尺度,不休健全合同档案造度,不休美满合同审核法式,使合同治理整体水平显著提升。尤其是合同文本、合同用章的进一步规范,逐步形成了集团合同治理的统一模式,有效地削减和躲避了司法风险。今年以来,集团法务部网络整顿了各单元《合同治理法子》,规范合同撰写,强化合同审核把关;发展了合同编号治理培训,加大各单元、子分公司、事业部合同治理员的选配,严格把控“初始关口”,每周召开法务例会进行互换,对合同治理情况详尽汇总,相应成立了合同治理工作平台互换机造,使合同档案工作科学规范,合同治理尺度统一。目前,各单元高度器沉合同档案治理,相应建设了兼职的合同治理员,并能凭据《合同治理法子》规范治理,严格审核合同流程,使用合同文本、合同用章合规合法,成立了较为科学的合同台账、档案,营造了依法治企、合规经营的文化氛围,合同治理工作功效显著。
这次查抄有三个特点:一是合同防备意识加强。合同不仅要“管”,更沉要的是若何“理”。今年以来,集团法务部就合同档案治理工作进行了细分,在集团领域内发展了合同司法风险防备教育和合同档案治理培训工作,各单元辅导高度器沉,依照具体工作要求专门配置了合同档案治理兼职人员,统一整顿合同档案和“一案一卷”归档工作,出格是在合同整顿、建档过程中,专门对各单元合同治理员进行了合同编号培训,并将编号流程纳入了合同审批流程,进一步加强了合同司法风险防备意识。二是合同文本科学规范。为更好地规范和科学治理合同,集团法务部对各单元提交合同治理法子文本进行了鉴定,使得合同文本的撰写和初审水平有了显著的改观,不仅在大局上实现了合同结构系统清澈、条款身分完整、整体思想严谨、说话表白精确、版面美观风雅,并且还凸显了合同主体合格性、合同内容合法性、合同条款实用性、权势使命明确性、买卖需要满足性等内容内容,文本体式越发科学规范。三是公章使用越发规范。各单元严格执行集团合同用章审批造度,确定了合同用章审批流程,首吓咨集团审计监察部签发审批单,其次再由律师审核通过,而后经集团资产财政部、法务部门别具名,严格依照规章造度使用集团专用章、财政专用章、发票专用章和部门公章,迄今未产生一路因公章使用不规范而引起的沉大司法纠纷。
这次查抄同时也发现合同台账及档案存在标的不明、履约不清、内容不全、风险未评估等问题。为进一步加强合同档案治理,提高现代化合同档案治理尺度,实现合同电子化、信息化、造度化治理模式。各单元要进一步当真查对审查存在的问题,确保合同台账、文档治理、合同查问、实时提醒、履约监督、合同诉讼、合同终止、合同归档等环节稳操胜券。集团高低持续强化合同档案规范化治理,进一步提高合同统一治理意识,加强合同档案基础治理,确保合同台账、文档治理、合同查问、实时提醒、履约监督、合同诉讼、合同终止、合同归档等环节不出差漏,助力集团经营健全发展。