为进一步提高集团合同档案规范化治理水平，确保档案安全利用，法务部于2021年10月18日至25日，通过走访调查和实地抽查的方式，依照网络、整顿、鉴定、生活、编目、检索、统计和利用八个流程对各公司法务造度建设、合同类档案资料、配套附件、补充和谈、“一案一卷”编号整顿、台账成立等归档情况进行了专项查抄，进一步把握有关数据信息，查找存在不及，解决法务治理凸起问题。 通过查抄，合同档案治理总体情况较往年进取显著，各公司登记登记实时，整顿比力规范、有关造度划定和法子落实严格。治理较好的单元是汽车事业部、凯时KB88煤炭、联盛公司，还有个别公司存在差距必要持续美满。 一是辅导高度器沉，法务人员当真掌管，态度积极自动，治理实时到位。 二是审批具名流程规范全面，从经办人到内容信息填写、逐级请示汇报、转发存档，再到归档备份。 三是积蓄过往合同档案因功夫长远、数量重大，多处于无序存放状态，无数单元实时规范整顿实现编号归档，个别公司有待提高，仅能实现“分散治理、有效利用”。 四是合同存档资料借阅、复印、使用由掌管生活的辅导具名后方可，归口部门移交存档登记，办理移交手续，风险合同签定推广情况把握实时明显。 一是个别单元合同档案治理未能选取科学规范的分类生活步骤，对高风险合同、纠纷争议合同、诉讼或待执行中合一致未进行显著分辨。 二是合同编号章使用治理不够严格，存在登记不够实时、无使用部门具名、内容身分登记不全、个别未盖章或编号登记不全。 三是2020年度部门合同资料未实时移交存档登记，存在短缺卷内目录、未依照统一编号填写、目录编号与现实内容不符等问题。 四是2021年度合同档案整顿不够实时，一案一卷有关资料不够全面。 一是加强合同档案治理造度化、规范化，确保合同档案治理扎实管控，确保公司合法权利，防控经营风险。 二是实时网络整顿风险合同档案，定期进行监督评审，确保风险隐患排查发现实时，防控处置实时。 三是在“一案一卷”的基础上，对所涉资料实时规范整顿，确保有理有据、证据齐全，定期组织互换与汇总，力求当期事当期毕。 四是严格落实合同治理内节造度，加强对沉大项目合同事前论证、合同签定跟踪、执行过程监督管控、后续事项处置等环节的工作力度，确保严格依照流程推动工作落实。 合同是公司对表沟通的桥梁，是企业经营发展的命脉。合同治理无幼事，事事关系到企业的创新发展、经营成败，必必要高度器沉，做到全过程、整系统、动态跟踪治理，以合同文本、合同审批、合同执杏注财政治理、法务防备、预警提醒为主题，成立起全面可持续、统一规范的治理，助力集团公司创新发展。
